Googleドライブの使い方:スマホ写メを簡単テキスト化活用

仕事
こんにちは、ゆーじです。
仕事効率を上げるためにGoogleを上手く利用していますか?
KindleとEvernoteの活用はとても有効で効率も上がります。
読書していて大事だと思った箇所に付箋をつけ、後で見直す習慣を更に効率化する手段です。Kindleでハイライト化しておいた箇所をまとめてPCで集約してEvernoteへ保管する。Evernote上にハイライトを集約出来ていれば、自身のスマホで電車の中や移動中に簡単に確認や復習することが出来てしまう方法です。
しかし、更に便利なのがこのスマホとGoogleとのの連動。
これは是非知っておいた方が良い機能だと思います。
スマホで撮った写真(文書)を簡単にテキスト化できてしまう凄技。勿論、英語変換も全く問題ありません。
そんなGoogleドライブを使ったとっておきの機能を紹介します。
もう写メをとって後から写し書きする必要はありません。

スマホで行う事:写メで文書を撮影する

私の携帯はiPhoneですが、通常の撮影モードで大丈夫です。
ギャラクシの方は写メの撮影機能でテキストモードが搭載されています。

Googleドライブアプリをインストール

PC上で使用しているアカウントと合わせる必要があります。
  1. 撮影した写真をGoogleドライブにアップロードする。
  2. ”Sync”フォルダーにアップロード、少し時間がかかる。(数秒)
  3. スマホGoogleドライブ上でアップロードされているか確認。

PCで行う事:Googleドライブで確認する

テキスト化の手順を紹介します。
  1. 先ずは自身のPCでchromeを起動する
  2. 携帯のドライブと同じアカウントであるか今一度確認する
  3. 開くと既に先ほどの写真が掲載されている

Googleドキュメントを準備する

右クリックでアプリで開くを選択してGoogleドキュメントで開くを選択して下さい。
次にGoogleドキュメントで読み取ります。これはAI機能です。
手順の確認
  1. ツール
  2. ドキュメントの翻訳機能
  3. 言語選択→日本語
  4. 簡単翻訳
この様にテキスト化が簡単にできます。

まとめ

 

この様にGoogleはとても便利な機能が搭載されています。
フルに活用してビジネスの幅を広げてみては如何でしょうか?
慣れてくると2、3分で写メからテキスト化が可能になりとても楽です。
更に応用することが出来ましたら是非私にもご教授ください。

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